手順を編集・並べ替えする

目次

作成したマニュアルの手順は、あとから自由に編集・並べ替え・削除できます。運用しながら内容を改善していくことで、より分かりやすいマニュアルに育てられます。ここでは手順の編集方法を説明します。

手順の内容を編集する

マニュアルの編集画面で編集したい手順を開き、説明文の修正や画像の差し替えを行います。変更後は保存してください。

手順を並べ替える

手順はドラッグ&ドロップなどで順番を入れ替えられます。工程の流れに合わせて並べ替えると、作業者が上から順に読み進めるだけで調理できます。

手順を追加・削除する

  • 追加:工程が増えたときは「手順を追加」で新しいステップを差し込めます。
  • 削除:不要になった手順は削除できます。削除すると元に戻せない場合があるため、内容をよく確認してから実行してください。

編集を運用に活かすコツ

現場で「分かりにくい」「手順が飛んでいる」と気づいたら、その場で手順を追加・修正しておくと、マニュアルが常に最新の状態に保たれます。定期的な見直しをおすすめします。編集が終わったら、PDFに出力して共有しましょう(「マニュアルをPDF出力する」参照)。

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