仕入先別に発注する

目次

Cookleでは、仕入先ごとにまとめて発注を管理できます。複数の材料を扱っていても、仕入先別に整理して発注することで、連絡先の混在や発注漏れを防ぐことができます。ここでは、仕入先別に発注する考え方と流れを説明します。

仕入先別に発注できること

材料に仕入先を設定しておくと、発注画面では仕入先ごとに必要な材料がまとめて表示されます。これにより、以下のような管理が可能になります。

  • 仕入先ごとに発注内容をまとめて確認できる
  • 特定の仕入先への発注だけを選んで処理できる
  • 発注データを仕入先単位で出力・共有できる

事前準備:材料に仕入先を設定する

仕入先別の発注を使うには、あらかじめ材料ごとに仕入先を登録しておく必要があります。

1. 仕入先を登録する

仕入先の管理画面から、取引先の名称や連絡先などを登録します。複数の仕入先を登録できます。

2. 材料に仕入先を紐づける

材料の編集画面で、その材料を仕入れる仕入先を選択します。1つの材料に対して1つの仕入先を設定できます。

仕入先別に発注する流れ

1. 発注画面を開く

発注の一覧画面または発注作成画面を開くと、対象期間の製造計画・在庫をもとに算出された発注数量が仕入先別に表示されます。

2. 仕入先を選んで内容を確認する

発注したい仕入先を選択し、発注数量を確認・調整します。必要に応じて数量を手動で変更できます。

3. 発注を確定する

内容を確認したら発注を確定します。確定後は発注データとして記録され、履歴から参照できます。

よくある質問

仕入先が未設定の材料は、仕入先別の集計には含まれません。すべての材料を仕入先別に管理したい場合は、あらかじめ各材料に仕入先を設定しておくことをおすすめします。

1つの材料に設定できる仕入先は1つです。複数の仕入先から同じ材料を仕入れている場合は、材料を別々に登録して仕入先を分けて管理することをご検討ください。

仕入先の名称や連絡先などはいつでも編集できます。材料に紐づいた仕入先も、材料の編集画面から変更可能です。変更後の発注からは新しい仕入先が適用されます。

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