Cookleでは、作成した発注内容をデータとして出力できます。出力したデータは仕入先への共有や記録として活用でき、発注業務をよりスムーズに進めることができます。ここでは、発注データのエクスポート方法と活用例を説明します。
エクスポートでできること
- 発注内容をファイルとして出力し、仕入先に送付できる
- 仕入先別に発注データをまとめて出力できる
- 発注履歴として手元に保存・管理できる
- 他のシステムや表計算ソフトへのデータ連携に活用できる
発注データをエクスポートする手順
1. エクスポートしたい発注を選ぶ
発注の一覧画面または発注詳細画面から、エクスポートしたい発注を選択します。仕入先別や日付で絞り込むと目的の発注を見つけやすくなります。
2. エクスポートを実行する
エクスポートのボタンまたはメニューを選択します。出力形式（CSVなど）を選べる場合は、用途に合った形式を選択してください。
3. ファイルを保存・共有する
ダウンロードされたファイルを必要に応じて保存します。仕入先への送付やスタッフへの共有には、メールやチャットツールを使うと便利です。
エクスポートデータの活用例
出力した発注データは、業務のさまざまな場面で活用できます。
- FAXやメールで仕入先に発注書として送付する
- 表計算ソフトで開いて発注量を調整・集計する
- 月次や週次の発注実績レポートとして保管する
よくある質問
CSV形式でのエクスポートに対応しています。Excelなどの表計算ソフトで開いて加工・印刷することができます。対応形式はアプリのバージョンによって異なる場合があります。
発注履歴として記録された過去の発注データもエクスポートできます。発注一覧で日付や仕入先を絞り込んでから出力すると、必要な期間のデータだけを取り出せます。
CSVファイルをExcelで開くと文字化けする場合があります。Excelの「データ」タブからテキストファイルとしてインポートし、文字コードにUTF-8を指定すると正しく表示されます。Googleスプレッドシートではそのままインポートできる場合があります。