Cookleでは、ユーザーに「役割(ロール)」を割り当てることで、操作できる範囲を管理できます。役割は権限の広い順に複数用意されており、企業全体を管理するものから、特定の店舗での作業に限定されるものまで段階的に設定されています。ここでは、各役割の考え方とおおまかな違いを説明します。
役割の考え方
Cookleは「企業」「店舗」「ユーザー」という階層で構成されています。役割はこの階層に対応するかたちで設計されており、担当者の業務範囲に合った権限を付与できます。新しくユーザーを追加する際は、その方の業務内容に合った役割を選んで招待します。
役割の種類と権限の広さ
役割は権限の広い順に複数用意されています。オーナー・管理者・店長・スタッフなどの役割が例として挙げられますが、各プランやご契約内容によって利用できる役割の種類や名称は異なる場合があります。
権限が広い役割
企業全体の設定・ユーザー管理・全店舗のデータ閲覧など、広い範囲の操作が可能です。導入担当者や経営管理者が担当することが多い役割です。
中間の役割
担当店舗内の設定変更やスタッフ管理など、店舗単位での管理業務が中心です。店長や副店長など、現場のリーダー層が担うことが多い役割です。
権限が限定された役割
日常業務(マニュアル閲覧・レシピ参照など)が中心で、設定変更や管理操作は制限されています。現場スタッフが担うことが多い役割です。
役割を選ぶときのポイント
- 必要以上に広い権限を付与しないことがセキュリティ上おすすめです
- 業務内容が変わった場合は、役割を変更して権限を調整できます
- 複数の店舗を担当するユーザーには、店舗ごとに異なる役割を割り当てることもできます
よくある質問
はい、変更できます。ユーザーの管理画面から対象のユーザーを選択し、役割を変更して保存してください。変更は即時に反映されます。
店舗ごとに異なる役割を設定することができます。たとえば、A店舗では管理者寄りの役割、B店舗ではスタッフ寄りの役割を割り当てる、といった柔軟な運用が可能です。
役割の種類や名称はプランやご契約内容によって異なります。詳しくはサポートまでお問い合わせください。
